ЗЗПД
ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
клиентов и контрагентов ООО „Анверс консулт” и посетителей интернет сайта компании – www.anvers-konsult.com
Данная политика конфиденциальности предоставляет информацию о том, как обрабатывают ваши персональные данные ООО “Анверс консулт“, ИД № 204714674, адрес регистрации и местонахождения: г. Пловдив, бул. „Кукленское шоссе“ № 12, эт. 2, офис 5, в качестве клиента ООО “Анверс консулт“ или посетителя интернет сайта компании – www.anvers-konsult.com
Для ООО “Анверс консулт“ защита вашей конфиденциальности и безопасность вашей личной информации является главным приоритетом.
ООО “Анверс консулт“ – администратор персональных данных. Это означает, что мы несем ответственность за решения, которые принимаем в отношении хранения и использования ваших персональных данных. В соответствии с законом о защите данных мы обязаны предоставить вам информацию, содержащуюся в данной политике.
Данные для связи с нами указаны ниже.
Для целей настоящих Правил используемые термины имеют следующее значение:
• ЗЗПД – Закон о защите персональных данных.
• КЗПД – Комиссия о защите персональных данных.
• ОРЗД – Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмены Директивы 95/46 / EC (Общий Регламент касательно защиты данных).
• Лицо, ответственное за персональные данные – лицо, являющееся сотрудником компании или выполняющее пользовательские функции, на которое возложены обязательства в связи с защитой и процессами обработки персональных данных, регулируемыми настоящими Правилами. Основные действия администратора или обработчика персональных данных не состоят в операциях обработки, которые по своей природе, объему и/ или назначению требуют регулярного и систематического масштабного мониторинга субъектов данных или масштабной обработки конкретных категорий данных и задействованных персональных данных связанных с убеждениями и нарушениями. Ввиду этого обстоятельства компания не обязана назначать должностное лицо по защите данных, и не следует считать, что она назначила такое лицо или что лицо, ответственное за персональные данные, имеет обязательства и должно отвечать требованиям лица в значении ст. 37 и след. ОРЗД.
• Администратор персональных данных – физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другое юридическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных. В настоящих Правилах «Администратор» означает Компанию.
• Обработчик персональных данных – сотрудник компании, на которого возложены функции обработки данных, лицо или организация, которая на основании договора обрабатывает персональные данные, предоставленные компанией для согласованных целей.
• Уведомления о защите данных – отдельные уведомления, содержащие информацию, предоставляемую субъектам данных в то время, когда компания собирает информацию о них. Эти уведомления могут быть как общими (например, адресованными сотрудникам или уведомлениями на веб-сайте организации), так и
относящиеся к обработке конкретной цели.
• Обработка данных – любая деятельность, связанная с использованием персональных данных. Это включает в себя: получение, запись, хранение, выполнение операции или серии операций с данными, таких как: организация, редактирование, восстановление, использование, предоставление, удаление или уничтожение. Обработка также включает передачу персональных данных третьим лицам.
• Согласие – любое свободно выраженное, конкретное, информированное и однозначное указание воли субъекта данных, посредством заявления или явно подтверждающего действия, выражающего согласие на обработку относящихся к нему персональных данных.
Данные, которые могут быть собраны.
Мы будем обрабатывать персональные данные, в том числе персональные данные клиентов, поставщиков, кандидатов на работу в клиентских компаниях, в которых ООО „Анверс консулт” выступает посредником, и контрагенты в соответствии с применимыми законами и нормативными актами о защите персональных данных.
Мы можем собирать определенную личную информацию о клиентах, поставщиках, кандидатах на работу в клиентских компаниях, в которых ООО „Анверс консулт” выступает посредником и контрагенты, например: имя, отчество, фамилия, контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес), а также предыдущий профессиональный опыт в области должности на которую подают заявку, в случае физического лица или фирмы, служебный адрес, номер телефона компании , фамилия и контактные данные сотрудников компании, страна регистрации и налоговый идентификационный номер, фотографии и видеоизображения, адрес объекта обслуживания и любая другая связанная с этим информация, в соответствии с действующим законодательством.
Специальные категории конфиденциальных личных данных требуют более высокого уровня защиты и дополнительного обоснования для их сбора, хранения и использования.
Мы можем обрабатывать специальные категории персональных данных в следующих ситуациях:
1. в ограниченных случаях, с вашим письменным согласием;
2. в случае соблюдения законодательства;
3. когда обработка является защитой общественных интересов.
В более редких случаях мы можем обрабатывать конфиденциальные данные, когда это необходимо для защиты правового спора или защиты ваших интересов или интересов кого-либо еще в случае, если вы не можете дать действительное согласие или когда вы раскрыли эту конфиденциальную информацию в публичном пространстве.
Использование персональных данных клиентов, поставщиков, кандидатов на работу в клиентских компаниях, в которых ООО „Анверс консулт” выступает посредником и контрагенты.
Мы будем использовать личные данные клиентов, поставщиков, кандидатов на работу в клиентских компаниях, для которых ООО „Анверс консулт” выступает посредником и контрагенты во время своей коммерческой деятельности, чтобы предоставлять оказанные нами услуги и/ или заключать договор на оказание предоставляемых нам услуг и продаж. Мы также можем использовать личные данные клиентов, поставщиков, кандидатов на работу в клиентских компаниях, для которых ООО „Анверс консулт” является посредником, и контрагенты, чтобы общаться с ними и информировать их об обновлениях наших услуг. Например, предоставленная клиентом персональная информация может быть необходима для предоставления ему запрошенных услуг, необходимых для выполнения договорных отношений с этим клиентом и для других целей, которые указаны в данном уведомлении, когда это соответствует нашему правовому законодательству и интересам. Мы также можем потребовать персональные данные, для соблюдения законодательных и нормативных требований.
Персональные данные обрабатываются на основании хотя бы одного из правовых требований, предусмотренных ст. 6 ОРЗД, а именно: законное обязательство, согласие субъекта, договор, общественный интерес, законный интерес администратора или третьего лица, защита жизненно важных интересов субъекта или другого физического лица.
Принципы обработки
При обработке персональных данных мы соблюдаем следующие принципы:
-
законность – при сборе, обработке и хранении ваших данных мы соблюдаем положения действующего болгарского и европейского законодательства;
-
добросовестность и прозрачность – данные, которые мы собираем, обрабатываем и соблюдаем в соответствии с этой политикой конфиденциальности, доступные каждому пользователю;
-
соотношение обработки с целями и минимизацией данных – виды собираемых нами данных минимизируются в соответствии с целями, для которых они обрабатываются. Цели, для которых обрабатываются ваши данные — это те, на которые мы получили ваше согласие;
-
лимит хранения – мы обрабатываем и храним полученные данные в течение определенного периода времени в соответствии с целями, для которых они необходимы, и с вашего согласия.
согласие потребителей на обработку данных – когда вы отправляете запрос в ООО “Анверс консулт“, вы соглашаетесь с тем, что ООО “Анверс консулт“ хранит и обрабатывает персональные данные, предоставленные вами для целей данного запроса.
Разглашение информации определенным третьим лицам.
Персональные данные клиентов, поставщиков, кандидатов на работу в клиентских компаниях, для которых ООО „Анверс консулт” выступает посредником и контрагенты обрабатываются исключительно для целей, указанных выше, и будут передаваться строго и только в случае необходимости при соблюдении всех правовых требований для защиты данных с:
-
другими компаниями и поставщиками услуг;
-
государственными органами для предотвращения мошенничества и правоохранительными органами;
-
судами, правительственными и неправительственными регулирующими органами, налоговыми органами и омбудсмен;
-
третьим лицом, которое приобретает или заинтересовано в приобретении всего или части нашего бизнеса, будь то путем слияния, приобретения, реорганизации или другим образом;
-
разглашением, требуемое или разрешенное законом, в том числе на основании административного акта или аналогичного юридического процесса или запроса государственного органа, или когда мы добросовестно считаем, что разглашение является законным требованием или у нас есть законный интерес разгласить данные в случае необходимости, чтобы защитить наши права и собственность.
Передача персональных данных – трансфер
Если ваши персональные данные передаются компаниям и/ или уполномоченным третьим лицам, расположенным за пределами вашей страны (в том числе за пределами Европейского экономического пространства), мы принимаем организационные, договорные и юридические меры для обеспечения того, чтобы ваши личные данные обрабатывались только для целей, указанных выше, и что для защиты ваших персональных данных применяется соответствующий уровень защиты.
Эти меры включают одобренные Европейской комиссией механизмы, для передачи третьим лицам в страны, которые, как считается, не обеспечивают адекватный уровень защиты данных, а также любые дополнительные местные законодательные требования.
Безопасность и срок хранения.
Мы предпримем разумные меры для защиты личной информации клиента от потери или кражи, а также от неразрешенного / несанкционированного доступа, разглашения, копирования, неправомерного использования или изменения, независимо от формата, в котором она хранится.
Мы не будем хранить информацию о вас дольше, чем это необходимо для выполнения конкретных целей, для которых она была собрана, и о которой вы были уведомлены здесь.
Мы будем хранить личные данные только в течение того периода, в котором они нам необходимы, для выполнения целей, для которых мы их собрали, в том числе для соблюдения требований законодательства о бухгалтерском учете. Персональные данные будут храниться в течение 5 лет после прекращения правоотношений, 5 лет для бухгалтерских учетных записей и 24 часа для записей с видеонаблюдения. Что касается кандидатов на работу в клиентских компаниях, в которых ООО „Анверс консулт” выступает посредником, их личные данные будут храниться следующим образом: для лиц, работающих на клиентов компании, личные данные кандидата будут храниться в течение 1 года после найма, с целью подтверждения выполнения компанией договора с клиентом, для лиц, которые не были одобрены в процедуре подбора, их личные данные будут храниться в течение 6 месяцев в базе данных компании с целью включения их в последующие отборы.
Во всех случаях, информация может храниться в течение: а) более длительного периода, когда для этого есть юридическая или нормативная причина (в этом случае она будет удалена, после того как перестанет быть нужной по юридической или нормативной причине) или б) – более короткого периода, когда лицо возражает против обработки его / ее личных данных, и больше нет законных оснований для их хранения.
Права клиентов, поставщиков, кандидатов на работу в клиентских компаниях, в которых ООО „Анверс консулт” выступает посредником, и контрагенты ООО „Анверс консулт”.
В любой момент, пока мы храним или обрабатываем ваши персональные данные Вы – клиенты, поставщики и контрагенты (в соответствии с терминологией закона – субъект данных) имеете следующие права:
• право запросить копию ваших персональных данных и право на доступ к вашим личным данным в любое время, включая подтверждение того, что данные относящиеся к ним, обрабатываются, быть информированными о целях такой обработки, категориях данных и о получателях данных, как и в целях любой другой обработки персональных данных;
• право запросить ваши личные данные в форме, удобной для передачи другому администратору персональных данных, или потребовать, чтобы мы сделали это без каких-либо препятствий с нашей стороны;
• право попросить нас, незамедлительно исправить ваши неточные персональные данные, а также данные, которые больше не актуальны;
• право потребовать удаления ваших персональных данных в соответствии с правовыми ограничениями и требованиями, а также ограничить их обработку;
• право отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных в любое время по отдельному запросу направленному администратору, в тех случаях, когда ваши персональные данные обрабатываются на основании юридического согласия;
• право возражать против определенных видов обработки, таких как прямой маркетинг (нежелательная реклама);
-
право подать жалобу, если вы считаете, что ваши права как субъекта данных были нарушены, эта жалоба может быть адресована местному руководителю по защите данных, а именно: Комиссии по защите данных (www.cpdp.bg).
Чтобы воспользоваться вышеуказанными правами, отправьте сообщение / запрос в компанию по следующему адресу электронной почты: anverskonsult@gmail.com. Просьба/ запрос должен включать все подробности о субъекте данных, виде персональных данных, цели, для которой они были предоставлены, и любую другую информацию, которая поможет администратору найти и идентифицировать ваши персональные данные. Лицо ответственное за персональные данные может запросить дополнительную информацию, включая информацию, касающуюся идентификации субъекта, вида личных данных или действий по обработке, к которым относится запрос. Вы имеете право получить ответ в течение 1 месяца с момента отправки запроса (за исключением случая запроса на удаление данных, когда администратор обязан ответить вам незамедлительно), срок может быть продлен до двух месяцев по усмотрению лица ответственного за личные данные.
Передаются ли ваши данные?
Мы не делимся, не передаем, не распространяем и не разглашаем вашу личную информацию третьим лицам без вашего явного согласия, если только это не требуется по закону или не требуется для защиты прав и законных интересов нашей компании (после надлежащей оценки того, имеют ли они преимущества перед вашими правами и интересами) или необходимо для судебного разбирательства. Как администратор данных, мы сделаем все возможное, чтобы ваши персональные данные были защищены и рассматривались как строго конфиденциальные.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникнут вопросы по поводу настоящей политики и правами касательно ваших персональных данных, пожалуйста свяжитесь с нами: e-mail: anverskonsult@gmail.com; тел.: 0884259283, контактное лицо: Деница Хатинова или тел.: 0884764067, контактное лицо: Илиана Берберска
Должностное лицо по защите данных
Наша основная деятельность не состоит в масштабной обработке персональных данных, которая по своей природе, объему и / или цели требует регулярного и систематического масштабного мониторинга субъектов данных или в масштабной обработке специальных категорий данных и персональных данных, связанных с убеждениями и нарушениями. В связи с этим мы не обязаны назначать должностное лицо по защите данных.
Если вам нужна дополнительная информация, вы можете связаться с ООО “Анверс консулт“ по следующему адресу и телефону: anverskonsult@gmail.com, тел:0884259283, контактное лицо: Деница Хатинова или тел.: 0884957639, контактное лицо: Мария Чернева